Σου έχει συμβεί και εσένα....να είσαι στο γραφείο...να υπάρχουν παντού δεξιά και αριστερά τετράδια και μπλοκ σημειώσεων με ό,τι χρειάζεσαι καθημερινά, με πληροφορίες που πρέπει να έχεις άμεση πρόσβαση για διεκεραίωση των διοικητικών καθηκόντων, κωδικούς, οδηγίες πρόσβασης, σημειώσεις και να μη θυμάσαι, που είναι, που βρίσκονται, με ποια σειρά το είχες γράψει..... το αποτέλεσμα: να χάνεσαι στην αναζήτηση της βασικής πληροφορίας και να σπαταλάς άδικα χρόνο πελαγώνοντας.
ΙΔΕΑ: Φτιάξε έναν ΟΔΗΓΟ γραφείου όπου να συγκεντρώνεις όλες τις πληροφορίες που χρειάζεσαι. Δηλαδή, φτιάξε ένα 24φυλλο ντοσιέ διαφανειών, ονόμασε κάθε σελίδα του με τα 24 γράμματα της αλφαβήτας από το Α όπως έως το Ω, όσα και τα φύλλα των διαφανειών.Θα χρειαστεί πρώτα να τον δημιουργήσεις ηλεκτρονικά και να το εκτυπώσεις
Βήμα 1: Σε ένα αρχείο Word δημιουργείς ένα πρότυπο πίνακα (με γραμμές ωστόσο που δε θα φαίνονται) για να δώσεις μια καθορισμένη ομοιόμορφη δομή και στις 24 σελίδες.
Βήμα 2: Άσε την πρώτη σελίδα κενή για να δημιουργήσεις το εξώφυλλο και ξεκίνα από τη σελίδα 2.
Βήμα 3: Στην πάνω δεξιά μεριά κάθε πίνακα (για τις ζυγές) και στην πάνω αριστερή μεριά για τις μονές σελίδες γράψε με κεφαλαία γράμματα και μεγάλη γραμματοσειρά (π.χ. 24) το γράμμα που θα χαρακτηρίζει τη σελίδα Α,Β,Γ....και φτάσε έως το Ω. Στο κέντρο της σελίδας στοιχισμένο τον τίτλο για την πληροφορία που θα αντιστοιχεί. Παρακάτω θα δεις μια λίστα με τη δική μας πρόταση για τον τίτλο κάθε ενότητας (με βάση τα όσα η εμπειρία χρόνων έχει δείξει ότι χρειαζόμαστε στην καθημερινή εργασία γραφείου σε μια σχολική μονάδα).
Βήμα 4: Λίστα πληροφοριών
Α:
Β:
Γ: